DIGITALIZACIJA

Proces digitalizacije obuhvata sljedeće aktivnosti:

• Pripremu dokumentacije za digitalizaciju: otklanjanje metalnih predmeta, restauracija papira, ispravljanje papira i otklanjanje ostalih nečistoća kako bi papir bio spreman za sljedeći korak u procesu digitalizacije;
• Skeniranje dokumentacije se obavlja na protočnim skenerima kompanije Janich & Klass, lidera u oblasti proizvodnje profesionalnih skenera. Janich & Klass skeneri posjeduju opcije poboljšanja skeniranih slika Tresholding, Color Dropout, AutoCrop (rad sa oštećenim dokumentima itd.), čitanje bar kodova, OCR, ICR – tako da uvijek dobijate najkvalitetniju skeniranu sliku dokumenta, i najbržu obradu istog;
• Indeksiranje skenirane dokumentacije (unošenje metapodataka za pretragu)

Prednosti digitalizacije:

• Ušteda prostora i potrošnog materijala (papir, toner…);
• Manje vremena za obradu dokumentacije (zaposleni se mogu posvetiti važnijim zadacima);
• Jednostavan i brz pristup informacijama i dokumentaciji;
• Jednostavnu distribuciju dokumentacije;
• Kontrolu pristupa dokumentaciji i
• Kvalitetnu zaštitu podataka.

Organizovan sistem za arhiviranje omogućuje upravljanje dokumentacijom na jednostavan način, trošenjem manje vremena i samim tim uštedom novca.

Digitalizacija (skeniranje) velikih formata

Ukoliko imate samo dokumentaciju u papirnoj formi, a potreban vam je digitalni zapis, skeniranje velikih formata obezbjediće vam vjernu elektronsku kopiju vaših dokumenata.

ADS raspolaže vrhunskom opremom i posebno obučenim stručnim osobljem za digitalizaciju dokumentacije velikih formata.

Najčešće skeniramo:

• tehničke crteže i projekte
• mape i planove
• časopise, novine
• postere, fotografije
• reklamne panoe
• sve druge štampane dokumente

Zašto digitalizovati dokumentaciju velikih formata?

• Olakšan pristup starim projektima, planovima, kartama…
• Olakšana razmjena ideja i revizije dokumenata
• Dokumentacija se na ovaj način štiti od vremenskih nepogoda i prirodnog procesa propadanja papira

Skeniranje (digitalizacija) knjiga

Digitalizacija knjiga je proces pretvaranja fizičkih knjiga u digitalne slike ili elektonske knjige (e-knjige) putem skeniranja. Takav postupak zahtijeva puno manje vremena i truda nego metoda ponovnog prekucavanja cijeloga teksta; prije nego što je skeniranje postalo izvodljivo, ponovno prekucavanje je obično bilo jedina opcija.
Jednom kada je knjiga digitalno skenirana, slike su dostupne za brzu distribuciju, reprodukciju i čitanje na ekranu. Takve slike se spremaju u nekoliko vrsta formata, najčešći su: Portable Document Format (PDF), ili Tagged Image File Format (TIFF).

Najčešće se digitalizuju knjige nastale u radu:

• Biblioteka
• Muzeja
• Umjetničkih galerija
• Izdavačkih kuća
• Vaspitno obrazovnih ustanova
• Arhiva

Zašto digitalizovati knjige?

1. Nema fizičke granice; korisnik digitalne biblioteke ne mora fizički ići u biblioteku, ljudi širom sveta imaju pristup istim informacijama dok god je Internet dostupan,
2. Nema radnog vremena; pristup u bilo koje vreme dana ili noći,
3. Višestruki pristup; istim izvorima može pristupati više korisnika istovremeno,
4. Pronalazak informacija; pronalazak pomoću pretraživanja i upisivanja jedne riječi ili skupa riječi,
5. Umnožavanje i očuvanje; može se napraviti identična kopija bez razlike u kvalitetu,
6. Prostor; dok klasičnim bibliotekama treba skladište, digitalne biblioteke mogu pospremiti puno veći broj infomacija jer treba jako malo fizičkog prostora,
7. Umrežavanje; digitalna biblioteka može proslediti link koji vodi drugoj digitalnoj biblioteci, dakle koristi se i dijeljenje arhiva,
8. Cijena; održavanje digitalne biblioteke je jeftinije od održavanja klasične biblioteke