Da li su vam poznati ovi problemi:
Papirna arhiva
- Arhiva zauzima previše prostora i/ili nalazi se na udaljenoj lokaciji?
- Dokumenti nisu zaštićeni (od starosnog propadanja, prirodnih nepogoda, požara)?
- Pronalazak dokumenta dugo traje
Elektronska arhiva
- Dokumenti se nalaze na različitim računarima, u različitim folderima?
- Pretraga dokumenata je komplikovana, ne daje dobre rezultate ili je neizvodljiva?
- Svaki korisnik mreže može pristupati svim dokumentima, mijenjati ih, brisati?
- Rezervne kopije dokumenata ne postoje?
Predstavljamo vam rješenje:
DiArIS = Digitalni Arhivski Informacioni Sistem
DiArIS predstavlja softversku platformu za efikasno organizovanje, pohranjivanje, pretraživanje i pregledanje digitalizovane arhivske građe.
Razvijen je u najmodernijim softverskim tehnologijama i zasnovan je na web platformi čime se obezbjeđuje jednostavan pristup sistemu preko bilo kog računara koji ima instaliran Internet čitač (browser).
U startu je projektovan tako da se efikasan višekorisnički rad i precizno upravljanje pravima pristupa i izvršenja operacija podrazumijevaju!
Moguće ga je instalirati na serveru u vlastitoj računarskoj mreži ili u tzv. cloudu (na Internetu). Koristi standardne arhivske formate za čuvanje dokumenata čime se garantuju pouzdanost i višedecenijska upotrebljivost.
Kako funkcioniše?
1.
Skenirajte vaše dokumente, samostalno ili preko naših profesionalnih skenera prilagođenih radu sa velikom količinom dokumentacije.
2.
Pri unosu svakog dokumenta u DiArIS pridružite odgovarajuće vrijednosti u ranije definisana indeksna polja (tip, vrsta, status, klijent, ključne riječi i sl.) Dokumente je moguće unositi pojedinačno ili zbirno (više stotina/hiljada odjednom).</p>
<p>
3.
Uživajte u korištenju DiArIS-a! Pretražujte dokumente korištenjem indeksnih polja i/ili unosom ključnih riječi. Rezultat pogledajte na ekranu ili odštampajte, bez odlaska u arhivu i traženja papirnog dokumenta. Unosite zabilješke i podsjetnike uz dokumente.