DiArIS

Da li su vam poznati ovi problemi:

Papirna arhiva

Arhiva zauzima previše prostora i/ili nalazi se na udaljenoj lokaciji?
Dokumenti nisu zaštićeni (od starosnog propadanja, prirodnih nepogoda, požara)?
Pronalazak dokumenta dugo traje

Elektronska arhiva

Dokumenti se nalaze na različitim računarima, u različitim folderima?
Pretraga dokumenata je komplikovana, ne daje dobre rezultate ili je neizvodljiva?
Svaki korisnik mreže može pristupati svim dokumentima, mijenjati ih, brisati?
Rezervne kopije dokumenata ne postoje?

Predstavljamo vam rješenje:
DiArIS = Digitalni Arhivski Informacioni Sistem

DiArIS predstavlja softversku platformu za efikasno organizovanje, pohranjivanje, pretraživanje i pregledanje digitalizovane arhivske građe.

Razvijen je u najmodernijim softverskim tehnologijama i zasnovan je na web platformi čime se obezbjeđuje jednostavan pristup sistemu preko bilo kog računara koji ima instaliran Internet čitač (browser).

U startu je projektovan tako da se efikasan višekorisnički rad i precizno upravljanje pravima pristupa i izvršenja operacija podrazumijevaju!

Moguće ga je instalirati na serveru u vlastitoj računarskoj mreži ili u tzv. cloudu (na Internetu). Koristi standardne arhivske formate za čuvanje dokumenata čime se garantuju pouzdanost i višedecenijska upotrebljivost.

Kako funkcioniše?

1.

Skenirajte vaše dokumente, samostalno ili preko naših profesionalnih skenera prilagođenih radu sa velikom količinom dokumentacije.

2.

Pri unosu svakog dokumenta u DiArIS pridružite odgovarajuće vrijednosti u ranije definisana indeksna polja (tip, vrsta, status, klijent, ključne riječi i sl.) Dokumente je moguće unositi pojedinačno ili zbirno (više stotina/hiljada odjednom).</p> <p>

3.

Uživajte u korištenju DiArIS-a! Pretražujte dokumente korištenjem indeksnih polja i/ili unosom ključnih riječi. Rezultat pogledajte na ekranu ili odštampajte, bez odlaska u arhivu i traženja papirnog dokumenta. Unosite zabilješke i podsjetnike uz dokumente.